Аналоги Microsoft Teams: ищем альтернативу в 2025 году

В марте 2024 года компания Microsoft ограничила доступ к своим продуктам на территории РФ, что заставило российский бизнес задуматься о поиске альтернативы Microsoft Teams. В статье представлены 6 наиболее популярных решений, которые могут стать достойной заменой MS Teams.

Что такое Microsoft Teams

Microsoft Teams — это многофункциональная платформа для корпоративной коммуникации, разработанная компанией Microsoft. Она позволяет командам общаться, проводить видеоконференции, совместно работать над документами и управлять проектами.

Изначально сервис Microsoft Teams был частью пакета Office 365 и предназначался для крупных компаний и организаций. Однако на фоне массового перехода на удаленку он стал популярным и среди малого бизнеса. А для небольших команд и фрилансеров доступна бесплатная версия Microsoft Teams, которая включает базовый функционал: чаты, видеозвонки, файлообмен и ограниченное количество участников в видеовстречах.

Причины искать альтернативу MS Teams

Несмотря на популярность и функциональность, в 2025 году всё больше российских компаний задумываются о замене Microsoft Teams по различным причинам.

• С марта 2022 года Microsoft приостановила продажу лицензий и подписок в России. А затем начались постепенные отключения сервисов: техподдержки, обновлений и возможности продления.

• Teams тесно связан с другими продуктами Microsoft, такими как OneDrive и Outlook, которые из-за санкций и ограничений стали недоступны. Это снизило общую эффективность платформы.

• Microsoft не локализует интерфейс под российские реалии, что усложняет адаптацию сотрудников. Например, нет русскоязычной поддержки.

• Стоимость продления существующих лицензий резко возросла из-за валютных колебаний и невозможности оплаты через российские банки.

• Использование зарубежных облачных сервисов вызывает вопросы у предприятий, которым важно хранить свои данные внутри страны.

В такой ситуации российские компании начали массово рассматривать альтернативы Microsoft Teams, которые не зависят от внешнеполитической обстановки и могут гарантировать защиту корпоративных данных.

Лучшие аналоги Microsoft Teams

Сегодня рынок предлагает российские аналоги Microsoft Teams, которые закрывают базовые и расширенные потребности бизнеса: видеосвязь, групповые чаты, совместная работа с документами, интеграции с внутренними системами. 

TrueConf

Российская платформа для корпоративных видеокоммуникаций, которая предлагает решения для видеоконференцсвязи, мессенджер, телефонию и поддержку переговорных комнат. Система подходит для проведения онлайн-встреч, вебинаров, трансляций, удаленного обучения и защищенной корпоративной переписки.

Безопасность сервиса обеспечивают:

• Шифрование каналов связи по ГОСТ и международным стандартам ISO/IEC 27001:2013.

• Уникальный TrueConf-протокол, защищенная авторизация и централизованное управление доступом.

• Поддержка безопасного входа по ID и создания централизованной адресной книги при установке на сервер.

Для небольших команд доступно бесплатное использование. Стоимость платной версии рассчитывается индивидуально. 

Контур Толк

Российский сервис для видеоконференций и совместной работы, разработанный компанией «СКБ Контур» позволяет проводить онлайн-встречи, вебинары, трансляции, записывать разговоры и делать их автоматическую расшифровку. 

Безопасность сервиса обеспечивают:

• Шифрование трафика с использованием SRTP/DTLS и TLS.

• Поддержка авторизации через корпоративный портал (SSO) и ограничение доступа по ролям.

• Возможность создания закрытых встреч и входа по PIN-коду, что минимизирует риск нежелательного подключения.

• Поддержка виртуальных рабочих мест (VDI) снижает риски утечки данных с личных устройств сотрудников.

Для собственного пользования и малых команд доступна бесплатная версия. Корпоративные тарифы начинаются от 8910 рублей в месяц. 

IVA Connect

Корпоративный мессенджер и инструмент для видеоконференцсвязи, разработанный российской компанией IVA Technologies. Он предназначен для безопасных коммуникаций внутри компаний, особенно тех, кто работает с конфиденциальной информацией и нуждается в высоко защищенных решениях.

Безопасность сервиса обеспечивают:

• Серверное развертывание on-premise.

• Экосистема IVA MCU передает аудио- и видеопотоки по внутренним протоколам, оптимизированным под защищенные каналы.

• Сертификация и технологическое партнерство с производителями ОС и платформ, например, Ready for Astra Linux.

• Модераторы могут управлять правами участников.

• Интеграция с инфраструктурой VDI позволяет безопасно использовать сервис в виртуальных рабочих местах без риска утечки информации с устройств.

Информации о стоимости в открытых источниках не предоставлено — цена рассчитывается индивидуально при обращении. 

eXpress

Российская корпоративная платформа для общения, видеоконференций и совместной работы объединяет в себе мессенджер, инструменты для видеосвязи, чат-ботов, SmartApps и поддержку интеграций с внутренними системами компаний. 

Безопасность сервиса обеспечивают:

• Многофакторная аутентификация: одноразовые коды через SMS, Pin-код на email, авторизация через Active Directory, дополнительный личный пароль.

• Сквозное шифрование WebRTC + SRTP с алгоритмами XSALSA20 и библиотекой libsodium.

• Поддержка ГОСТ-шифрования — для заказчиков с повышенными требованиями.

• Ограничение скачивания и пересылки сообщений, недоступны скриншоты и запись экрана, контроль передачи файлов через потоковые антивирусы.

Доступна бесплатная версия с ограниченным функционалом. Платные тарифы стартуют от 3000 рублей в год. 

Gem Space

Этот многофункциональный суперапп совмещает мессенджер, видеоконференции, блог-платформу и внутренний маркетплейс. Его можно назвать бесплатной версией Microsoft Teams. Сервис предоставляет полный набор инструментов для общения, ведения бизнеса и создания контента — при этом все функции доступны бесплатно и без подписок. 

Пользователи могут обмениваться сообщениями, проводить онлайн-встречи до 1000 участников, вести блоги, открывать свои магазины и даже использовать встроенную нейросеть для генерации текста и изображений.

Безопасность сервиса обеспечивают:

• Гостевой доступ к звонкам ограничивается по ссылке.

• Платформа не требует установки дополнительных приложений. Это уменьшает риск подмены клиента.

• Шифрование end to end.

• Создание закрытых групп с гибкими настройками доступа для внутренней команды, внешних партнеров или отдельных проектов.

Compass

Российский корпоративный мессенджер, разработанный специально для командной работы и внутренней коммуникации. Он объединяет привычные функции: чаты, треды, видеоконференции до 500 участников с HD-качеством, чат-ботов и аналитику в одном защищенном пространстве. 

Безопасность сервиса обеспечивают:

• Размещение на собственных серверах.

• Открытый исходный код.

• Контроль активных сессий — пользователь может просматривать и завершать подключения с любых устройств в один клик.

• Оповещения о новых входах.

• Регистрация по почте и Single Sign-On.

• Ограничения для гостей.

• Интеграция с DLP и SIEM-системами, а также с LDAP и Active Directory позволяет создать безопасный периметр вокруг мессенджера.

Доступна бесплатная версия с ограниченными функциями, платные тарифы начинаются от 390 рублей в месяц. 

Основные критерии выбора лучшего аналога Microsoft Teams

При поиске аналога Microsoft Teams, важно понимать, что просто перейти на другой мессенджер недостаточно. Чтобы выбор не обернулся техническими сбоями и недовольством сотрудников, стоит заранее определить приоритеты и критерии замены MS Teams.

• Функциональность. Оцените нужные функции: сколько участников на видеосвязи, нужна ли работа с файлами. Если в компании работает 100+ сотрудников — убедитесь, что альтернатива MS Teams поддерживает масштабные видеоконференции, не теряя в качестве.

• Безопасность и контроль доступа. Все российские аналоги Microsoft хранят данные на локальных серверах внутри страны. Однако для работы с конфиденциальной информацией или интеллектуальной собственностью нужны on-premise развертывание, шифрование и контроль активных сессий. 

• Интеграции и автоматизация. При миграции с Microsoft Teams требуется передать данные и сохранить привычные процессы, поэтому важно, чтобы мессенджер «дружил» с другими корпоративными инструментами.

• Стоимость. Есть бесплатные тарифы для небольших команд. Корпоративные — предлагают больше функций, включая чаты и видеосвязь.

Избежать неожиданных сюрпризов после полного перехода с сервиса Microsoft Teams. Поможет тестирование сервиса в демо-режиме или бесплатной версии.

Какие потребности команды важно учесть при поиске подходящей альтернативы Microsoft Teams 

Выбирая между популярными аналогами Microsoft Teams, ориентируйтесь не только на бренд или стоимость, но и на реальные потребности и возможности своей команды. Ведь качественная коммуникация — это основа эффективной работы, особенно в гибридных и удаленных форматах.

Удобство интерфейса

Прежде всего, обратите внимание на удобство интерфейса. Если он интуитивно понятен и похож на привычные решения, переход пройдет быстрее и с меньшим стрессом для сотрудников.

Локализованный интерфейс и поддержка на русском языке

Важный момент — наличие поддержки на русском языке и локализованный интерфейс. Именно это отличает многие российские аналоги Microsoft от зарубежных: они легче адаптируются к привычной корпоративной среде, что снижает необходимость в дополнительном обучении команды.

Настройки приватности

Дополнительно стоит учесть гибкость настроек приватности и ролей. Возможность ограничивать доступ, настраивать права для разных категорий пользователей и защищать конфиденциальную информацию особенно важна для компаний с распределенной структурой или высокой степенью ответственности за данные.

Заключение

Сегодня бизнесу важно не просто найти замену Microsoft Teams, а выбрать решение, которое идеально впишется в рабочие процессы без лишних затрат времени и ресурсов, а также обеспечит компании безопасность данных и стабильную работу.

Сервис Gem Space предлагает не только стандартные функции мессенджера и видеозвонков, но и открывает дополнительные возможности для роста: генерация контента с помощью нейросети, автоматический перевод на 17 языков, блоггинг. Всё это — в одном приложении, бесплатно и без сложных настроек.