Los mejores programas de mensajería instantánea en 2024-2025
La mensajería instantánea ha evolucionado significativamente, ofreciendo funciones innovadoras que facilitan la comunicación segura y privada.
Entre estas, la capacidad de enviar mensajes que desaparecen automáticamente es cada vez más popular, tanto en aplicaciones de mensajería personales como en plataformas empresariales.
Esta función garantiza que los mensajes tengan un tiempo de vida limitado y que se eliminen después de un período predefinido.
A continuación, exploraremos cómo usar esta funcionalidad y revisaremos las mejores aplicaciones de mensajería instantánea en 2025 como alternativas a Zoom para quienes buscan herramientas de videoconferencia más versátiles.
¿Qué debería buscar en las alternativas a Zoom?
Zoom se ha convertido en una referencia en videoconferencias, pero no siempre es la opción perfecta para todos los usuarios. Si estás considerando alternativas, aquí tienes aspectos clave que deberías evaluar:
Seguridad y privacidad: es fundamental que la plataforma cuente con medidas sólidas de protección de datos, como cifrado de extremo a extremo y control sobre quién puede unirse a las reuniones.
Integración con otras herramientas: busca plataformas que puedan conectarse con las aplicaciones de mensajería que ya utilizas, como calendarios, herramientas de gestión de proyectos o suites ofimáticas.
Facilidad de uso: una interfaz de usuario intuitiva y fácil de navegar es esencial para garantizar reuniones productivas.
Funciones avanzadas: algunas plataformas ofrecen opciones como transcripciones automáticas, fondos personalizados, grabación de reuniones y chats grupales para trabajo en grupo.
Precios y planes: si bien muchas herramientas tienen versiones gratuitas, es importante comparar los costes de sus planes premium para asegurarte de que se ajusten a tu presupuesto.
Las mejores alternativas a Zoom
A continuación, presentamos cuatro excelentes aplicaciones de mensajería como alternativas a Zoom, analizando sus funciones, limitaciones y costes.
Google Meet (la mejor opción para colaborar en Google Workspace)
Google Meet es una solución de videoconferencias diseñada para quienes ya utilizan Google Workspace.
Es ideal para el trabajo colaborativo, especialmente si dependes de herramientas como Google Drive, Docs y Calendar.
Las mejores funciones de Google Meet
Integración total con Google Workspace: las reuniones se pueden programar directamente desde Google Calendar, y los archivos de Google Drive pueden compartirse durante la llamada con facilidad.
Funciones avanzadas: incluye subtítulos en tiempo real, grabación de reuniones y opciones para levantar la mano virtualmente durante un debate.
Accesibilidad en dispositivos móviles: la app de Google Meet permite unirse a reuniones desde cualquier lugar.
Opciones de seguridad: las reuniones tienen protecciones predeterminadas contra accesos no autorizados mediante cifrado de extremo a extremo.
Limitaciones de Google Meet
Dependencia de Google Workspace: para aprovechar al máximo sus funciones, necesitas suscribirte a Google Workspace, lo que puede no ser ideal para usuarios individuales.
Duración limitada en cuentas gratuitas: las reuniones están limitadas a 60 minutos en la versión gratuita.
Precios de Google Meet
Gratuito: reuniones de hasta 100 participantes con límite de tiempo.
Google Workspace Business Starter: desde 5,20 € al mes por usuario, con características adicionales como grabación de reuniones y más capacidad de almacenamiento en Drive.
Microsoft Teams (la mejor opción para empresas grandes)
Microsoft Teams es una herramienta robusta, ideal para organizaciones que ya utilizan Microsoft 365.
Las mejores funciones de Microsoft Teams
Integración con Microsoft 365: permite trabajar fácilmente con Word, Excel y PowerPoint durante las reuniones.
Canales de comunicación: ofrece un espacio centralizado para mensajería instantánea, llamadas de voz y archivos compartidos, perfecto para equipos grandes.
Funciones de colaboración: incluye pizarras digitales, encuestas y reuniones interactivas.
Alta capacidad de participantes: permite reuniones con hasta 10 000 asistentes en ciertos planes empresariales.
Limitaciones de Microsoft Teams
Complejidad para nuevos usuarios: puede ser difícil de configurar y utilizar inicialmente, especialmente para quienes no están familiarizados con Microsoft 365.
Requiere suscripción premium: muchas de sus funciones avanzadas solo están disponibles en los planes de pago.
Precios de Microsoft Teams
Gratuito: reuniones de hasta 100 personas con funcionalidades básicas.
Microsoft 365 Business Basic: desde 5 € al mes por usuario, incluye acceso a todas las aplicaciones de Office y mayor capacidad de almacenamiento.
Cisco Webex (ideal para reuniones seguras)
Cisco Webex es conocido por su enfoque en la seguridad, lo que lo convierte en una excelente opción para organizaciones de mensajería instantánea que manejan datos sensibles.
Las mejores funciones de Cisco Webex
Cifrado de extremo a extremo: garantiza la privacidad de las reuniones.
Herramientas de colaboración: ofrece pizarras interactivas, notas compartidas y encuestas en tiempo real.
Capacidad de grabación avanzada: permite grabar reuniones y almacenarlas en la nube con facilidad.
Escalabilidad: ideal para pequeñas empresas y grandes corporaciones, con capacidad para reuniones con miles de asistentes.
Limitaciones de Cisco Webex
Curva de aprendizaje pronunciada: su interfaz puede ser complicada para usuarios nuevos.
Requiere buena conexión a internet: las funciones avanzadas pueden consumir muchos datos y ralentizarse con una conexión inestable.
Precios de Cisco Webex
Gratuito: reuniones de hasta 50 minutos para un máximo de 100 asistentes.
Plan Starter: desde 12,85 € al mes por anfitrión, con características adicionales como grabación en la nube.
Gem Space (la mejor opción para comunicación versátil y segura)
Gem Space es una plataforma innovadora que combina mensajería instantánea, videollamadas, y gestión de comunidades en un solo lugar. Ideal para equipos de trabajo, creadores de contenido y usuarios individuales.
Las mejores funciones de Gem Space
Interacción en tiempo real: ofrece chats grupales, Spaces, mensajes privados, stickers, y videollamadas, permitiendo a los usuarios mantenerse conectados sin límites.
Seguridad robusta: incluye cifrado de extremo a extremo, garantizando la privacidad de todas las comunicaciones y datos compartidos.
Búsqueda avanzada: gracias a un catálogo inteligente, puedes encontrar comunidades y canales relevantes de manera rápida y eficiente, incluyendo Spaces que se ajusten a intereses específicos.
Comunidades por intereses: permite la creación de espacios temáticos en Spaces para colaborar, compartir ideas y conectar con personas afines.
Limitaciones de Gem Space
Funciones avanzadas con un enfoque específico: algunas funciones avanzadas pueden estar dirigidas principalmente a usuarios con tareas y requisitos muy específicos en mente.
Curva de aprendizaje inicial: el amplio rango de herramientas puede requerir un tiempo de adaptación inicial; para facilitar el proceso, WelcomeBot Gem Space guía a los nuevos usuarios para que se familiaricen rápidamente con las funciones de la plataforma.
Precios de Gem Space
Gratuito para todos: Gem Space permite que tanto usuarios individuales como equipos puedan disfrutar de mensajería, videollamadas, Spaces, chats grupales y herramientas de gestión de comunidades de manera gratuita.
Jitsi Meet (la opción gratuita y de código abierto)
Jitsi Meet es una plataforma de videoconferencias de código abierto que no requiere registro ni instalación, lo que la convierte en una opción sencilla y accesible para muchos usuarios.
Las mejores funciones de Jitsi Meet
Gratuito y sin restricciones: ofrece reuniones ilimitadas sin coste alguno.
Alta personalización: las empresas pueden adaptar el software a sus necesidades específicas.
Fácil de usar: no se necesita crear una cuenta ni descargar software adicional.
Privacidad garantizada: no se recopilan datos personales, lo que lo hace ideal para usuarios preocupados por la privacidad.
Limitaciones de Jitsi Meet
Capacidad limitada para grandes reuniones: aunque es ideal para grupos pequeños, puede no ser tan efectivo para grandes equipos.
Falta de soporte técnico formal: al ser de código abierto, no cuenta con un servicio de atención al cliente oficial.
Precios de Jitsi Meet
Totalmente gratuito: sin costes adicionales, ya que es una herramienta de código abierto.
¿Qué ventajas ofrecen las alternativas a Zoom?
Las mejores alternativas a Zoom para mensajería instantánea brindan una variedad de beneficios que pueden satisfacer necesidades específicas de los usuarios.
Por ejemplo, aplicaciones de mensajería como Google Meet y Microsoft Teams ofrecen integraciones profundas con suites ofimáticas, lo que facilita el trabajo colaborativo en tiempo real.
Además, plataformas como Cisco Webex destacan en seguridad, proporcionando cifrado avanzado para proteger la información sensible.
Otra ventaja clave es la adaptabilidad. Mientras que Zoom puede resultar ideal para reuniones estándar, alternativas como Jitsi Meet permiten configuraciones personalizadas gracias a su código abierto.
Finalmente, estas opciones suelen incluir características exclusivas, como transcripciones automáticas o reuniones con miles de participantes, dependiendo del servicio.
¿Cómo elegir la mejor alternativa a Zoom para reuniones pequeñas?
Para reuniones pequeñas, las necesidades cambian significativamente. En este contexto, las aplicaciones de mensajería más sencillas y económicas, como Jitsi Meet, pueden ser las más adecuadas. Estas herramientas suelen ser fáciles de usar y no requieren suscripciones costosas.
Es importante buscar características esenciales como la estabilidad de la conexión, la posibilidad de compartir pantalla y la opción de grabar reuniones para referencia futura.
Alternativas como Google Meet también destacan aquí, especialmente si ya se usan otras herramientas de Google.
Por otro lado, para quienes priorizan la privacidad, opciones como Cisco Webex ofrecen mayor seguridad, incluso para equipos pequeños. Identificar tus necesidades ayudará a tomar la decisión más acertada.
Comparativa de planes gratuitos en las alternativas a Zoom
Uno de los factores decisivos al elegir una plataforma de mensajería instantánea es el coste. Afortunadamente, muchas alternativas a Zoom ofrecen planes gratuitos que se adaptan bien a proyectos individuales o equipos pequeños.
Google Meet, por ejemplo, permite reuniones gratuitas de hasta 60 minutos con 100 participantes, ideal para sesiones rápidas.
Microsoft Teams ofrece un plan básico gratuito que incluye chats y reuniones limitadas, pero con una integración efectiva con Office 365.
Por otro lado, Jitsi Meet destaca al ser completamente gratuito y sin restricciones de tiempo.
Cisco Webex, aunque está más orientado a empresas, también tiene un plan sin coste que incluye funciones básicas. Comparar estas opciones puede ayudarte a elegir según tu presupuesto y necesidades.
Tendencias futuras en plataformas de videoconferencias
El sector de las videoconferencias está en constante evolución, impulsado por la creciente necesidad de comunicación remota.
En el futuro, se espera que las aplicaciones de mensajería instantánea ofrezcan funciones aún más innovadoras, como realidad aumentada para reuniones inmersivas y mejoras en la inteligencia artificial para transcripciones y resúmenes automáticos.
La seguridad seguirá siendo una prioridad, con cifrado más robusto y controles avanzados de acceso. Además, las integraciones con otras herramientas serán aún más personalizadas, permitiendo experiencias fluidas entre diferentes plataformas.
Estas tendencias no solo beneficiarán a grandes empresas, sino también a usuarios individuales y pequeñas organizaciones que buscan soluciones eficientes y accesibles.
Conclusión
Elegir una alternativa a Zoom entre aplicaciones de mensajería instantánea dependerá de tus necesidades específicas y del uso que planeas darle a la plataforma.
Si priorizas la integración con herramientas como Google Workspace, Google Meet es una excelente opción.
Para grandes empresas que ya usan Microsoft 365, Microsoft Teams ofrece funciones avanzadas de colaboración.
Gem Space, con su enfoque versátil y seguro, se posiciona como una alternativa única para quienes buscan una combinación de mensajería instantánea y herramientas de gestión de comunidades.
Si buscas un enfoque en la seguridad, Cisco Webex es difícil de superar. Por otro lado, si prefieres una solución gratuita y sencilla, Jitsi Meet es una alternativa sólida.
Cada plataforma para mensajería instantánea tiene sus fortalezas y limitaciones, por lo que te recomendamos probar varias opciones antes de tomar una decisión. Con la herramienta adecuada, podrás garantizar reuniones efectivas y una comunicación fluida.